Poszukujesz księgowości online dla spółki z o.o.? Dowiedz się, jak znaleźć profesjonalne wsparcie, jakie są jej koszty oraz na co zwrócić uwagę przy wyborze.
Rejestracja spółki przez Internet
Obecnie każdy wniosek o rejestrację spółki w KRS musi być składany przez Internet. Możliwe są jednak dwie drogi rejestracji spółki przez Internet:
Przez portal S24 – wszystkie dokumenty generowane są online.
Przez PRS – online składany jest sam wniosek, natomiast dokumenty są generowane poza PRS np. umowa spółki w formie aktu notarialnego
Poprzez system S24 można założyć następujące spółki:
Spółkę jawną
Spółkę komandytową
Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością
Prostą spółkę akcyjną
W celu rejestracji spółki online powinniśmy dysponować już na samym początku określonymi danymi.
Dane osobowe wspólników i członków zarządu
Do rejestracji spółki przez internet konieczne jest pozyskanie danych osobowych wspólników i członków zarządu tj. imiona, nazwiska, adresy, numery PESEL.
Nazwa spółki
Unikalna nazwa, pod którą firma będzie prowadziła działalność, wcześniej sprawdzona pod kątem dostępności w KRS
Adres siedziby spółki (miejscowość)
Lokalizacja głównej działalności spółki, podawana w umowie spółki.
Pełny adres spółki
Adres, na który będą kierowane wszystkie oficjalne dokumenty i korespondencja.
Przedmiot działalności określony kodami PKD
Wykaz działalności, jakie spółka zamierza prowadzić, z głównym kodem PKD i możliwością dodania do dziewięciu dodatkowych w wniosku do KRS.
Wysokość kapitału zakładowego
Suma pieniędzy, która stanowi podstawę finansową spółki, wnoszona przez wspólników.
Wkłady wniesione przez wspólników
Szczegółowy opis wkładów, zarówno pieniężnych jak i niepieniężnych, które wniosą poszczególni wspólnicy.
Sposób podziału udziałów
Rozdzielenie procentowe udziałów między wspólnikami, decydujące o ich prawach i obowiązkach w spółce
Sposób reprezentacji spółki
Określenie, czy spółka będzie reprezentowana przez jedną osobę (jednoosobowy zarząd) lub przez więcej osób (wspólnie lub niezależnie).
Tryb procedowania w tej kwestii zależy od sposobu rejestracji spółki: czy będzie to przez system S24, czy też przez PRS. W przypadku zakładania spółki przez S24 będzie przebiegał następująco.
Krok 1
Założenie profili ePUAP
Musisz założyć profil ePUAP, jeśli nie będziesz używać innego podpisu elektronicznego, np. podpisu kwalifikowanego. Jest to konieczne, aby móc podpisywać dokumenty elektronicznie i zapewnić, że wszystkie formalności zostaną dopełnione zgodnie z prawem. Profil ePUAP jest niezbędny do autoryzacji większości czynności w systemie S24.
Krok 2
Wprowadzenie danych spółki
Wprowadź nazwę spółki, jej formę prawną (np. spółka z o.o.) oraz siedzibę (miejscowość). Te dane są niezbędne do identyfikacji spółki i jej lokalizacji. Unikalna nazwa spółki musi być sprawdzona w KRS, aby upewnić się, że nie jest już używana przez inny podmiot. Adres siedziby to miejsce, gdzie będzie prowadzona główna działalność gospodarcza spółki.
Krok 3
Wprowadzenie danych do umowy spółki
Podaj dane osobowe wspólników i członków zarządu, PKD, kapitał zakładowy oraz sposób reprezentacji spółki. Te informacje muszą być zawarte w umowie spółki. Przedmiot działalności określony kodami PKD powinien dokładnie odzwierciedlać zakres działalności, jaką spółka zamierza prowadzić. Wysokość kapitału zakładowego określa, jakie środki finansowe będą wniesione przez wspólników.
Krok 4
Podpisanie umowy spółki
Skonfiguruj umowę spółki i podpisz ją elektronicznie za pomocą ePUAP lub innego podpisu elektronicznego. Wszyscy wspólnicy muszą podpisać umowę, aby była ważna. Podpis elektroniczny zapewnia autentyczność i integralność dokumentu, co jest kluczowe dla formalnej rejestracji spółki w KRS.
Krok 5
Przygotowanie listy wspólników i oświadczenia o wniesieniu kapitału
Utwórz listę wspólników i przygotuj oświadczenie o wniesieniu kapitału. Dokumenty te są generowane w systemie S24 i muszą być podpisane elektronicznie przez członków zarządu. Lista wspólników zawiera informacje o wszystkich osobach, które posiadają udziały w spółce, a oświadczenie potwierdza wniesienie kapitału zakładowego zgodnie z umową.
Krok 6
Sporządzenie dodatkowych dokumentów poza systemem
Sporządź oświadczenie o statusie cudzoziemca, listę adresów do doręczeń osób reprezentujących spółkę oraz członków zarządu. Te dokumenty również powinny być podpisane elektronicznie. Status spółki w kontekście cudzoziemców ma znaczenie prawne i może wpływać na możliwość nabywania nieruchomości przez spółkę.
Krok 7
Przygotowanie wniosku
Przygotuj wniosek do KRS, dołączając wszystkie wymagane dokumenty, zarówno te wygenerowane w systemie S24, jak i poza nim. Wniosek musi być podpisany przez wszystkich członków zarządu i opłacony elektronicznie. Składanie wniosku do odpowiedniego wydziału KRS, np. Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS, jest ostatnim krokiem w procesie rejestracji.
Krok 8
Złożenie formularza PCC-3
Po rejestracji spółki przez S24 należy złożyć formularz PCC-3 oraz dokonać wpisu do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Formularz PCC-3 jest deklaracją podatkową dotyczącą podatku od czynności cywilnoprawnych, a wpis do CRBR jest wymagany do ujawnienia rzeczywistych beneficjentów spółki.
W przypadku rejestracji spółki przez Internet za pomocą systemu S24 opłatę wnosi się podobnie tak jak w systemach płatności elektronicznej. Po naciśnięciu przycisku „opłać” system sam wybierze odpowiednią kwotę płatności, a następnie należy podążać dalej za wskazówkami operatora płatności.
Założenie spółki przez Internet to koszt 350 zł z tytułu opłaty sądowej i za wpis w MSiG.
Rejestracja spółki przez internet nie trwa 24 godzin, nawet przez S24. Od dnia złożenia prawidłowo wypełnionego wniosku przez S24 do dnia założenia spółki zazwyczaj upływa kilka dni, czasami więcej np. gdy zachoruje referendarz sądowy lub w okresie wakacyjnym albo świątecznym
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jeden z najlepszym sposobów prowadzenia działalności gospodarczej. Główną jej zaletą jest ochrona majątku osobistego wspólników w razie niepowodzenia biznesu lub konieczności poniesienia odpowiedzialności odszkodowawczej.
Ta forma prawna pozwala na tańszą akumulację kapitału niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej na skali podatkowej lub podatku liniowym. Duża liczba spółek z o.o. płaci CIT w wysokości 9%.
Jeśli do prowadzenia biznesu potrzeba wspólników, to spółka z o.o. będzie dobrym wyborem ze względu na ochronę majątku osobistego przed działaniami innego wspólnika. Umożliwia również łatwą sprzedaż udziałów, gdyby miała nastąpić zmiana udziałowca. Również stosunkowo łatwo dołączyć do biznesu inne osoby np. poprzez sprzedaż części udziałów lub podwyższenie kapitału zakładowego.
Większość spółek nie wymaga dla swojego funkcjonowania umowy w formie aktu notarialnego, wystarczy spółka założona przez s24, która nie dość, że jest tańsza w utworzeniu, to dodatkowo umożliwia znacznie większą liczbę czynności korporacyjnych, które można dokonać przez Internet.
Nie zawsze relacje pomiędzy wspólnikami trzeba uregulować szczegółowo w umowie spółki w formie aktu notarialnego. Gdy zachodzi taka konieczność można skorzystać z dodatkowego dokumentu poza umową spółki tj. tzw. umową wspólników, który łatwiej utajnić i nie składa się go do KRS, co także przemawia za systemem s24.
Wielu naszych Klientów obsługujemy już od wielu lat, począwszy od samej rejestracji spółki z o.o., przy obopólnym zadowoleniu ze współpracy.
Zobacz wszystkie opinie naszych klientów
5/5
Marcin Mroczka
Rzetelna firma, dzięki której mam spokojną głowę o księgowość swojej spółki. Mam duże szczęście, że zakładając spółkę trafiłem do KDS - teraz z racji na brak dobrze wyszkolonych księgowych na rynku odmawiają przyjmowania kolejnych klientów, w trosce o jakość obsługi obecnych. Bardzo odpowiedzialne i profesjonalne podejście. Co ważne, na pokładzie mają prawników specjalizujących się w spółkach, co pozwoliło nam uniknąć wielu błędów przy zakładaniu firmy. Zdecydowanie polecam współpracę.
5/5
Kamil Kraucki
Polecam serdecznie. Firma podchodzi rzetelnie do wykonywania usług księgowych dla naszej firmy. Jesteśmy bardzo zadowoleni.
5/5
auto-planeta.pl
Ogromny plus za obecność prawnika podczas rejestracji spółki, jak równiez zaangażowanie i kompetencje. Wszystkie wątpliwości zostały starannie wytłumaczone, a jakość świadczonych usług pozostaje na bardzo wysokim poziomie.
5/5
Konrad Reperowski
Współpracujemy z KDS od samego początku działalności naszej firmy i jesteśmy niezwykle zadowoleni z ich usług. Przez cały ten czas nie doświadczyliśmy żadnej negatywnej sytuacji, co świadczy o ich profesjonalizmie. Dzięki KDS możemy skupić się na rozwijaniu naszego biznesu, mając pewność, że kwestie księgowe są w najlepszych rękach. Zdecydowanie polecamy.
Księgowość Warszawa KDS Sp. z o.o.
NIP: 527 273 76 97
REGON: 36163581300000
KRS: 0000560030
Kapitał zakładowy: 50 000 zł
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS
Roma Office Center, ul. Nowogrodzka 47 A
00-695 Warszawa
piętro 4
Tel.: 22 102 29 61
© Copyright: ksiegowosc-dla-spolek.pl
Projekt i wdrożenie Webalize
