Przez profesjonalistów, prawników posiadających wieloletnie doświadczenie w prawie handlowym, autorów książek o spółce z o.o.
Spółka za darmo! - w przypadku, gdy Klient zamówi u nas księgowość zorganizujemy profesjonalnego prawnika, który założy spółkę S24 dla Klienta bez pobierania od niego wynagrodzenia!
W przypadku, gdy Klient zamówi u nas księgowość zorganizujemy profesjonalnego prawnika, który założy spółkę S24 dla Klienta bez pobierania od niego wynagrodzenia!
Program do wystawiania faktur online za darmo!
Dostępny program do faktur online pozwala na łatwe zarządzanie fakturami bez dodatkowych opłat, upraszczając prowadzenie biznesu.
System do elektronicznego przesyłu i przechowywania dokumentów za darmo!
Nasz system do przechowywania dokumentów jest dostępny bez opłat, zapewniając łatwy dostęp do Twoich dokumentów wszędzie i zawsze.
Uwzględniamy potrzeby klienta - Prawnicy współpracujący z KDS sporządzają dla Klienta umowę spółki dostosowaną indywidualnie do jego potrzeb,
Przy rejestracji spółki uczestniczy adwokat lub radca prawny, który uwzględnia indywidualną sytuację Klienta, ponieważ posiada wiedzę z różnych dziedzin prawa.
Prawnicy współpracujący z KDS zakładają spółki metodą tradycyjną oraz przez Internet,
Skupiamy się na spółkach z o.o., oferując specjalistyczne usługi dostosowane do ich unikalnych potrzeb.
Bezpieczeństwo - posiadamy ubezpieczenie w kwocie 1 000 000 zł (milion) w zakresie czynności doradztwa podatkowego, a także ubezpieczenie 1 000 000 (milion) w zakresie usług prowadzenia ksiąg rachunkowych,
Oferujemy elastyczną księgowość z cenami opartymi na rzeczywistej liczbie księgowań, co pozwala na optymalizację kosztów.
Profesjonalne doradztwo - Przy sporządzaniu umowy spółki doradza prawnik z tytułem adwokata lub radcy prawnego przy udziale doświadczonych księgowych,
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i sprawdzonym procedurom oferujemy wysoką jakość obsługi i stabilność działania.
Profesjonalna rejestracja - Spółka jest rejestrowana przez prawników z tytułem adwokata lub radcy prawnego, autorów książek o spółkach, a nie przez studentów czy praktykantów,
Umowy bez długoterminowych zobowiązań, z możliwością łatwego wypowiedzenia, zapewniają naszym klientom komfort.
Doświadczenie i praktyka - prawnicy KDS założyli ponad 250 spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, nie uczą się tego na Klientach,
Ponad 250 założonych spółek przez naszych prawników świadczy o naszym doświadczeniu i profesjonalizmie.
Rozsądne ceny - pełna księgowość już od 490 zł netto miesięcznie. Jeśli Klient zamówi u nas księgowość, to spółkę zakładamy bez pobierania wynagrodzenia!
Nasza oferta księgowa jest konkurencyjna cenowo, zapewniając dostęp do usług bez obciążania budżetu.
Wolność wyboru i komfort klienta – umowa zawierana jest na czas nieokreślony, z możliwością jednomiesięcznego wypowiedzenia,
Doświadczeni prawnicy i księgowi zapewniają najwyższy poziom obsługi, niezależnie od potrzeb w zakresie księgowości czy prawa.
Uczciwe zasady – cena za księgowość uzależniona jest od rzeczywistej liczby księgowań w danym miesiącu, w odniesieniu do danego rodzaju działalności,
Oferujemy bezpośrednie spotkania w Warszawie oraz wsparcie online, zapewniając ciągłość obsługi w każdej sytuacji.
Stabilność – biuro funkcjonuje od ponad 9 lat, od samego początku prowadziło samodzielnie działalność, a nie jako podwykonawca innych biur rachunkowych, posiada własne, sprawdzone procedury działania, a nie eksperymentuje na Klientach, co gwarantuje, że nie zniknie gwałtownie z rynku,
Posiadamy ubezpieczenie w kwocie 1 000 000 zł (milion) w zakresie czynności doradztwa podatkowego, a także ubezpieczenie 1 000 000 (milion) w zakresie usług prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Przy rejestracji spółki pomagają nam kancelarie adwokatów i radców prawnych.
Zależy nam na tym, żeby nasi Klienci już przy zakładaniu spółki mieli zapewnioną pomoc prawną na
profesjonalnym poziomie, który zapewniają współpracujące z nami kancelarie prawne.
KPLM adwokaci i
radcowie prawni Łuczyński i Szabłowski sp.p. od wielu lat specjalizują się w prawie spółek m.in.
dokonali rejestracji kilkuset spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, doradzali w wielu sprawach członkom zarządów oraz wspólnikom sp. z o.o.
Prowadzą obsługę prawną spółek , przeprowadzili kilkaset zgromadzeń
wspólników spółek kapitałowych.
1. Możliwość zapewnienia silniejszej ochrony spółki jak i wspólników przed konkurencyjną działalnością pozostałych wspólników.
Przepisy kodeksu spółek handlowych nie zabraniają wspólnikom, którzy nie są członkami zarządu, prowadzenia konkurencyjnej działalności do spółki. Pewne postanowienia odnośnie zakazu działalności konkurencyjnej można zawrzeć w tzw. umowie wspólników, której zawarcie nie jest konieczne do założenia spółki. Możliwość modyfikacji umowy spółki pozwala na wprowadzenie zastrzeżenia, które chroni spółkę i wspólników przed działalnością konkurencyjną innego wspólnika. Takim przykładem może być zapis w umowie spółki pozwalający na przymusowe umorzenie udziałów wspólnika, który prowadziłby konkurencyjną działalność wobec spółki. Powyższe skutkowałoby natychmiastowym wykluczeniem wspólnika ze spółki i tym samym pozbawieniem prawa nie tylko decydowania na zgromadzeniu wspólników o jej funkcjonowaniu, lecz także prawa do informacji o jej działalności.
2. Możliwość ochrony wspólników mniejszościowych (posiadających mniej niż 50 % udziałów).
a) umowa spółki może przewidywać, że wspólnik posiadający określony procent udziałów jest uprawniony do zwołania zgromadzenia wspólników i przedstawienia określonego porządku obrad,
b) zgodnie z przepisami kodeksu spółek handlowych zmiana umowy spółki wymaga większości 2/3 głosów, a zatem jest możliwa wbrew woli pozostałej 1/3 głosów. Istnieje zatem możliwość wprowadzenia w umowie spółki np. jednomyślności w tej kwestii,
c) można rozszerzyć katalog czynności, które wymagają zgody zgromadzenia wspólników, co ogranicza w pewien sposób kompetencję zarządu,
d) można przewidzieć quorum wymagane dla ważności uchwał zgromadzenia wspólników,
e) istnieje możliwość ograniczenia w zakresie prawa odwoływania członków zarządu reprezentujących interesy wspólników mniejszościowych,
f) możliwość wprowadzenia zasady, że określone osoby są uprawnione do powołania członka zarządu, nawet wtedy, gdy są wspólnikami mniejszościowymi,
3. Możliwość uwzględnienia specyficznej roli wspólnika w spółce – może to mieć znaczenie w sytuacji, gdy część wspólników w większym wymiarze świadczy pracę na rzecz spółki, która nie może być wkładem, lub wspólnik uzyskał udziały ze względu na specyficzne świadczenia, które mógłby spełniać na rzecz spółki.
a) możliwość uprzywilejowania określonych udziałów co do dywidendy np. w przypadku, gdy wspólnik świadczy pracę w większym wymiarze na rzecz spółki, a wspólnicy nie chcą z nim zawierać umowy o pracę lub innej cywilnoprawnej,
b) możliwość nałożenia na wspólnika specjalnych obowiązków np. w postaci świadczeń na rzecz spółki, co np. mogło być warunkiem jego przyjęcia jako wspólnika i co może być szczególnie istotne dla funkcjonowania spółki,
c) możliwość uprzywilejowania udziałów co do głosu np. w sytuacji, gdy wspólnicy chcą posiadać jednakową liczbę udziałów, a obecność i działalność jednego z nich ma szczególne znaczenie dla funkcjonowania spółki.
4. Kapitalizacja spółki.
a) możliwość przewidzenia w umowie spółki podwyższenia kapitału zakładowego przy udziale dotychczasowych wspólników – pozwala to na podwyższenie kapitału zakładowego bez konieczności zmiany umowy spółki,
b) możliwość przewidzenia dopłat do udziałów, gdy wspólnicy nie chcą podwyższać kapitału zakładowego, a jednocześnie ich celem jest zapewnienie finansowania spółki w przyszłości.
5. Wiarygodność spółki i bezpieczeństwo obrotu.
Umowa takiej spółki jest sporządzona przez notariusza, co gwarantuje nie tylko weryfikację tożsamości osób podpisujących umowę spółki, lecz także brak wad oświadczeń woli (np. notariusz odmówi dokonania czynności, gdy stwierdzi,że umowę podpisuje osoba chora psychicznie, która nie zdaje sobie sprawy z tego jaka czynność prawna jest dokonywana), znajomość języka polskiego lub udział tłumacza przysięgłego w przypadku umowy zawieranej przez obcokrajowców.
Niektórzy kontrahenci zawierając umowę proszą o przedstawienie umowy spółki, która ma postać w tym przypadku aktu notarialnego. Jeśli chodzi o spółki rejestrowane przez Internet umowa spółki to zwykły wydruk. W przypadku rejestracji spółki przez Internet nie są wymagane bezpieczne podpisy elektroniczne weryfikowane przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, co może skutkować tym, że umowa spółki została podpisana przez osobę podszywającą się pod kogoś innego.
6. Możliwość wprowadzenia do umowy spółki obowiązku powtarzających się świadczeń niepieniężnych.
Pozwala to na wypłatę wynagrodzenia dla wspólnika, który takie świadczenia spełnia. Wynagrodzenie to nie jest obciążone składką zdrowotną (wprowadzoną przez Polski Ład) i stanowi koszt spółki. W przypadku spółki S24, żeby wprowadzić taki obowiązek należy, po rejestracji spółki, zmienić jej umowę u notariusza.
1. Szybkość rejestracji – spółka jest rejestrowana nawet w ciągu 1 dnia, czas wymagany na rejestrację spółki metodą tradycyjną waha się najczęściej od 7 do kilkunastu dni,
2. Koszty rejestracji są niższe niż w przypadku spółki tworzonej metodą tradycyjną,
3. Nie trzeba umawiać się na wizytę u notariusza.
4. Większość osób i tak nie korzysta nigdy z postanowień zawartych w umowie zakładanej przy udziale notariusza,
5. Umowa zawierana przy udziale notariusza, gdy jest zbyt skomplikowana stwarza dla wspólników niedgodności przy jej stosowaniu i może powodować wadliwość czynności podjętych w dobrej wierze, nawet przy zgodzie wszystkich wspólników, jeśli nie zachowano jakiegoś wymagania formalnego,
6. Dokapitalizowanie spółki przez podwyższenie kapitału zakładowego lub dopłaty nie jest wygodne do stosowania w praktyce. Najwygodniejsza jest pożyczka wspólnika, która nie wymaga szczególnej formy, nie jest związana z podatkiem od czynności cywilnoprawnych i nie trzeba jej nigdzie zgłaszać, a może być zastosowana również w stosunku do spółki zakładanej przez Internet,
7. Duża liczba umów zawieranych przy udziale notariusza to tak naprawdę przepisywanie przepisów kodeksu spółek handlowych, które znajdują i tak zastosowanie, nawet gdy nie są wprost wpisane do umowy spółki. Do prawidłowego działania spółki wystarczają zazwyczaj postanowienia umowy spółki rejestrowanej przez Internet (tzw. S24),
8. Dla większości kontrahentów nie ma znaczenia czy spółka została zawarta przy udziale notariusza czy przez Internet w formie elektronicznej, zatem nie ma po co komplikować sobie życia i płacić za akt notarialny,
9. Gdy wspólnicy potrzebują dokumentu umowy spółki to nie muszą udawać się do notariusza, umawiać się, czekać i płacić za wypisy, wystarczy wejść do Internetu i ściągnąć ze swojego konta tekst umowy spółki, który stanowi dokument i jest honorowany także przez banki i inne instytucje.
Spółka sp. z o.o. komandytowa to twór, w którym spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest komplementariuszem, czyli wspólnikiem odpowiadającym za zobowiązania spółki bez żadnych ograniczeń, a natomiast osoby fizyczne są najczęściej w niej komandytariuszami, czyli odpowiadają do wysokości sumy komandytowej. Sama taka konstrukcja powoduje, że sp. z o.o. sp.k. jest droższa w utrzymaniu, gdyż należy prowadzić dwie spółki (koszty pełnej księgowości dwóch podmiotów, dwa sprawozdania finansowe, opłaty za adres itp.), a osoby fizyczne ponadto opłacają ZUS jak prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą. Jednakże przy dużych zyskach była kiedyś uzasadniona biznesowo, zanim nie dotknęło ją podwójne opodatkowanie.
W przypadku samej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością koszty jej prowadzenia są o wiele niższe i co do zasady jej wspólnicy nie opłacają składek na ZUS. Wspólnicy sp. z o.o. najczęściej są członkami zarządu i otrzymują wynagrodzenie z tytułu powołania, które nie jest obłożone obowiązkiem opłacania ZUS, z wyjątkiem składki zdrowotnej w wysokości 9%, która została wprowadzona przez Polski Ład. Wynagrodzenie zarządu opodatkowane jest według skali progresywnej. Oznacza to, że jeśli członek zarządu zarobi więcej niż drugi próg, to kwota przekraczająca ten próg będzie opodatkowana podatkiem w wysokości 32% (oprócz tego należy doliczyć składkę zdrowotną), może jednak korzystać z kwoty wolnej od podatku. Oczywiście wynagrodzenie członków zarządu powinno mieć charakter rynkowy. W przypadku, gdy dochody spółki są tak znaczne, że wynagrodzenie członków zarządu przekraczałoby stawki obowiązujące na rynku lub wiązałoby się z tym, że wpadałoby w II próg podatkowy, kiedyś warto było rozważyć prowadzenie działalności w formie sp. z o.o. sp.k., gdyż komandytariusze mogą rozliczać się podatkiem liniowym, niestety obecnie nie jest to wystarczającą zaletą, gdyż spółki komandytowe co do zasady podlegają już podwójnemu opodatkowaniu.
Aby zapobiec skutkom podwójnego opodatkowania, w spółce komandytowej można odwrócić role, tzn. osoba fizyczna (a nie spółka z o.o.) będzie komplementariuszem, który korzystnie rozliczy swój podatek dochodowy, gdyż ulega on pomniejszeniu o CIT zapłacony przez spółkę. Takie rozwiązanie może być opłacalne podatkowo dla osób fizycznych pełniących funkcję komplementariusza, niestety związane jest z pełną odpowiedzialnością za zobowiązania spółki. W takiej konfiguracji spółka komandytowa traci funkcję ochrony majątku osoby fizycznej.
W umowie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością można nałożyć na wspólników obowiązek powtarzających się świadczeń niepieniężnych, za który przysługuje wypłata wynagrodzenia. Wynagrodzenie to nie jest obciążone składką zdrowotną i innymi składami ZUS, opodatkowane jest progresywnie, stanowi koszt spółki. W przypadku spółki komandytowej nie ma takiej możliwości.
Wielu naszych Klientów obsługujemy już od wielu lat, począwszy od samej rejestracji spółki z o.o., przy obopólnym zadowoleniu ze współpracy.
Zobacz wszystkie opinie naszych klientów
5/5
Marcin Mroczka
Rzetelna firma, dzięki której mam spokojną głowę o księgowość swojej spółki. Mam duże szczęście, że zakładając spółkę trafiłem do KDS - teraz z racji na brak dobrze wyszkolonych księgowych na rynku odmawiają przyjmowania kolejnych klientów, w trosce o jakość obsługi obecnych. Bardzo odpowiedzialne i profesjonalne podejście. Co ważne, na pokładzie mają prawników specjalizujących się w spółkach, co pozwoliło nam uniknąć wielu błędów przy zakładaniu firmy. Zdecydowanie polecam współpracę.
5/5
Kamil Kraucki
Polecam serdecznie. Firma podchodzi rzetelnie do wykonywania usług księgowych dla naszej firmy. Jesteśmy bardzo zadowoleni.
5/5
auto-planeta.pl
Ogromny plus za obecność prawnika podczas rejestracji spółki, jak równiez zaangażowanie i kompetencje. Wszystkie wątpliwości zostały starannie wytłumaczone, a jakość świadczonych usług pozostaje na bardzo wysokim poziomie.
5/5
Konrad Reperowski
Współpracujemy z KDS od samego początku działalności naszej firmy i jesteśmy niezwykle zadowoleni z ich usług. Przez cały ten czas nie doświadczyliśmy żadnej negatywnej sytuacji, co świadczy o ich profesjonalizmie. Dzięki KDS możemy skupić się na rozwijaniu naszego biznesu, mając pewność, że kwestie księgowe są w najlepszych rękach. Zdecydowanie polecamy.
W Polsce występują następujące rodzaje spółek: cywilna, jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, prosta spółka akcyjna i spółka akcyjna.
Spółka cywilna
Odradzamy rejestrację spółki cywilnej, gdyż wiążą się z nią kłopoty, a poza tym nie jest to tak naprawdę spółka, lecz pewnego rodzaju umowa pomiędzy wspólnikami. W przypadku spółki cywilnej odpowiada się w pełni całym majątkiem de facto nie tylko za swoje własne działania, lecz także za to, co w ramach spółki cywilnej zrobił wspólnik. Konkludując, odpowiedzialność w spółce cywilnej jest szersza niż nawet w przypadku zwykłej jednoosobowej działalności gospodarczej.
Spółka komandytowa
Spółka komandytowa jest to twór, w którym co najmniej jeden ze wspólników odpowiada w sposób nieograniczony za zobowiązania spółki, a co najmniej jeden wspólnik ponosi ryzyko tylko do wysokości sumy komandytowej. Ten model kiedyś stosowany był w taki sposób, że spółka z o.o. była komplementariuszem a osoby fizyczne komandytariuszami, obecnie nie znajduje on racji bytu ze względu na opodatkowanie tej spółki podatkiem CIT. W związku z Polskim Ładem, sytuacja odwróciła się – funkcję komplementariusza pełni osoba fizyczna, a komandytariuszem zostaje spółka z o.o. Dzięki temu osoba fizyczna może zoptymalizować składkę zdrowotną w porównaniu do jednoosobowej działalności gospodarczej, jest to jednak konstrukcja ryzykowna ze względu na pełną odpowiedzialność komplementariusza.
Prosta spółka akcyjna
Prosta spółka akcyjna również posiada wskazane wyżej zalety spółki z o.o. Pozwala też na większą elastyczność konstrukcji. Jednak przepisy są gorzej skonstruowane, często rodzą pewne wątpliwości, same przepisy ją regulujące zawierają 130 artykułów, oprócz tego odsyłają raz do przepisów o spółce z o.o. a w innych przypadkach do zwykłej spółki akcyjnej. Wobec tego, wbrew swojej nazwie, wcale nie jest taka „prosta”, co może rodzić dodatkowe koszty jej obsługi. Dodatkowo, utrudnione jest wypłacanie dywidendy wspólnikom, ponieważ dochodzi konieczność badania czy spółka po wypłacie dywidendy nie utraci wypłacalności w ciągu 6 miesięcy, a także wprowadzono obowiązek przeznaczania pewnej części zysku na kapitał akcyjny. Oprócz tego, wspólnicy muszą ponosić koszt prowadzenia rejestru akcji.
Spółka jawna lub partnerska
Rejestracja spółki jawnej lub partnerskiej również nie przynosi jakichś specjalnych korzyści. Spółkę partnerską nie może jednak założyć każdy, lecz tylko wskazane w ustawach osoby, które ze względu na wykonywany zawód mogą być w niej wspólnikami np. adwokaci, radcowie prawni, architekci, biegli rewidenci. W przypadku tej spółki partner może nie ponosić odpowiedzialności za czynności innego partnera przy wykonywaniu wolnego zawodu i to jest główna zaleta tej formy prawnej.
Spółka komandytowo–akcyjna
Spółka komandytowo–akcyjna jest odmianą spółki komandytowej, w której w miejsce komandytariusza występują akcjonariusze. Jej prowadzenie wiąże się z dużymi kosztami, gdyż każdy protokół zgromadzenia akcjonariuszy wiąże się z koniecznością poniesienia kosztów aktu notarialnego. Poza tym, sytuacja podatkowa i składkowa jest bardzo zbliżona do spółki komandytowej.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to naszym zdaniem najlepsza metoda prowadzenia działalności gospodarczej ze względu na ograniczenie odpowiedzialności wspólników i ochronę ich majątku osobistego, poza tym pozwala na bezproblemowe dziedziczenie biznesu, czy jego sprzedaż, nie jest też tak kosztowna w obsłudze, jak inne spółki kapitałowe. Zazwyczaj pozwala na tańszą akumulację kapitału niż np. jednoosobowa działalność gospodarcza, czy spółki osobowe, do określonej kwoty obrotów opodatkowana jest 9% CIT. Wspólnicy takiej spółki nie opłacają składek ZUS z tytułu posiadanych udziałów.
Spółka akcyjna
Najbardziej skomplikowaną i kosztowną w prowadzeniu jest spółka akcyjna. Jej rejestracja ma tylko sens, jeśli akcjonariusze zamierzają w przyszłości dokonać publicznej emisji akcji.
Nawet najprostszy sposób rejestracji spółki online poprzez S24 w konsekwencji powoduje utworzenie nowego podmiotu prawa, co może mieć skutki na płaszczyźnie różnych dziedzin począwszy od prawa spółek handlowych, po prawo podatkowe, ubezpieczeń społecznych, rodzinne, spadkowe itp.
Jeśli wiedza danej osoby ogranicza się tylko do tego jak wypełnić formularz i jakie dokumenty załączyć do wniosku o rejestrację spółki, to nie zdaje sobie ona sprawy z tego, jak może wpłynąć w przyszłości na sytuację prawną klienta, którą powinna ustalić przed złożeniem wniosku.
Przykładowo, w niektórych konfiguracjach rejestracja spółki może spowodować konieczność zapłaty składek ZUS, a jej udziałowiec dowiaduje się o tym po kilku miesiącach i musi opłacić całą zaległość z odsetkami. Inny przypadek, dotyczy sytuacji, w której zamierzony sposób współpracy wspólników ze spółką powoduje konieczność zapłaty podatku dochodowego przez spółkę z tytułu nieodpłatnych świadczeń wspólników na jej rzecz.
Również rejestracja spółki w mieszkaniu może poskutkować koniecznością zapłaty wielokrotnie wyższego podatku od nieruchomości. Również wybór sądu miejscowo właściwego pozwala przyspieszyć proces zakładania spółki np. gdy wniosek właściwy dla Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy jest wysłany do innego miasta, trzeba doliczyć czas konieczny na przekazanie sprawy do sądu właściwego.
Dlatego przed rejestracją spółki naprawdę warto zapytać się jakie kwalifikacje posiada osoba, która będzie w tym pomagać, jakie ma wykształcenie, ile takich spółek założyła itp. Najwyższe kwalifikacje w tym zakresie niewątpliwie posiadają adwokaci i radcowie prawni. Adwokaci i radcowie prawni posiadają ubezpieczenie OC na wypadek błędu przy świadczeniu usługi prawnej jaką jest rejestracja spółki. Poza tym, klient chroniony jest tajemnicą adwokacką i radcy prawnego, inne osoby mogą być przesłuchane przez ograny na niekorzyść klienta.
Na koniec warto pamiętać, że usługowa rejestracja spółek bez uprawnień zagrożona jest karą do 100 000 zł. Osoba świadczące usługi rejestracji spółek powinna być wpisana do rejestru działalności na rzecz spółek lub trustów. Z tego wymogu zwolnieni są adwokaci i radcowie prawni, którzy posiadają uprawnienia już z samej mocy wykonywanego zawodu.
Dokumenty potrzebne przy rejestracji w dużej mierze z zależą od wybranego sposobu tj. czy z udziałem notariusza czy przez S24.
Umowa spółki
Przy rejestracji poza S24 musi mieć formę aktu notarialnego, natomiast jeśli zakładamy spółkę przez S24, dokument ten jest generowany w systemie.
Lista wspólników
Informacje o wszystkich wspólnikach, w tym ich dane osobowe.
Oświadczenie o wniesieniu wkładów
Potwierdzenie, że wszystkie zadeklarowane wkłady zostały wniesione przez wspólników.
Oświadczenie o statusie cudzoziemca
Jeżeli dotyczy, informacja o statusie prawno-imigracyjnym wspólników lub członków zarządu będących cudzoziemcami.
Lista adresów osób reprezentujących spółkę
Adresy dla oficjalnej korespondencji.
Lista adresów do doręczeń dla członków zarządu lub osób uprawnionych do powołania zarządu
Adresy do oficjalnych doręczeń w sprawach spółki.
Dodatkowe dokumenty
W zależności od wymagań prawnych lub specyfiki działalności, takie jak licencje, zgody regulacyjne.
Krok 1
Ustalenie zasad współpracy między wspólnikami
Pierwszym bardzo ważnym krokiem przy rejestracji spółki, niestety często pomijanym, jest ustalenie zasad współpracy pomiędzy wspólnikami, aby uniknąć potem konfliktów. Dotyczy to szczególnie zasad wynagradzania wspólników za pracę na rzecz spółki oraz postępowania w sytuacji, gdy spółka nie osiągnie zysków przez określony czas.
Krok 2
Wybór metody rejestracji spółki
Należy zdecydować, czy rejestracja spółki odbędzie się przez S24, czy z udziałem notariusza i umową w formie aktu notarialnego. Na tym etapie warto upewnić się, czy wszyscy członkowie zarządu i wspólnicy posiadają profile ePUAP.
Krok 3
Ustalenie adresu spółki
W umowie spółki należy podać jej siedzibę, czyli miejscowość, w której będzie adres spółki. To jest istotne dla identyfikacji lokalizacji spółki.
Krok 4
Przygotowanie dokumentów do rejestracji
Po podpisaniu umowy spółki, należy przygotować inne dokumenty konieczne do rejestracji spółki. Kompletacja umowy spółki i innych niezbędnych dokumentów jest kluczowa przed złożeniem wniosku o rejestrację.
Krok 5
Złożenie wniosku o rejestrację spółki
Należy przygotować wniosek o rejestrację, który składa się do wydziału KRS właściwego dla siedziby spółki. Jest to kolejny istotny etap w procesie rejestracji.
Krok 6
Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych
Po zarejestrowaniu spółki, trzeba złożyć wniosek do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. W przypadku rejestracji przez S24, nie można zapomnieć o złożeniu deklaracji PCC-3.
Krok 7
Założenie rachunku bankowego spółki
Warto założyć rachunek spółki, który będzie podawany w innych formularzach, aby uzyskać wpis na białą listę.
Krok 8
Złożenie formularzy do urzędu skarbowego
Do urzędu skarbowego składa się formularz NIP-8, a jeśli spółka będzie vatowcem, również formularz VAT-R. Oprócz tego, należy złożyć formularz UPL-1, który jest pełnomocnictwem do składania deklaracji.
Rejestrując spółkę może dokonać wyboru pomiędzy dwiema metodami rejestracji – przez system S24 lub z udziałem notariusza, gdy umowa spółki sporządzana jest w formie aktu notarialnego (np. gdy w umowie zostaną zawarte jakieś nietypowe postanowienia).
W obu tych przypadkach wniosek o rejestrację jest składany elektronicznie - przez S24 lub przez PRS przy umowie w formie aktu notarialnego.
Zawsze występującym kosztem przy rejestracji spółki jest opłata sądowa oraz za wpis w MSiG. W przypadku S24 opłata wynosi 350 zł, a natomiast przy rejestracji z aktem notarialnym równa jest kwocie 600 zł. Jeśli zakładamy spółkę z udziałem notariusza to należy liczyć się z kosztami aktu notarialnego i wypisów.
Płatna również może być sama usługa rejestracji spółki. Na rynku pojawiły się oferty biur rachunkowych, które oferują rejestrację spółki za darmo, w zamian za powierzenie jej księgowości. Taka oferta może być korzystna dla klienta pod pewnymi warunkami, a głównym z nich jest to, aby biuro rachunkowe zagwarantowało dobór odpowiedniej osoby, która taką usługę wykona.
Największe kompetencje w tym zakresie mają doświadczeni adwokaci i radcowie prawni. Jednak zdarzają się biura rachunkowe, które robią to jak najniższym kosztem np. zatrudniając do tego osoby bez kwalifikacji, a nawet studentów, których koszt wyniesie przykładowo 30 zł za godzinę.
Dla klienta i księgowej najbardziej opłacalna będzie jednak sytuacja, w której rejestracji dokona adwokat lub radca prawny, mimo że koszt jego usług nie jest niski.
Biuru rachunkowemu opłaca się pokryć koszt adwokata lub radcy prawnego – przy rejestracji spółki dla klienta – z następujących powodów:
Nowo założona spółka jest bardziej uporządkowana – zatem klient będzie miał z nią mniej problemów, które również mogą wpływać na pracę biura rachunkowego,
W razie błędu przy rejestracji spółki adwokat lub radca prawny posiadają ubezpieczenie OC. Ubezpieczenie OC biur rachunkowych nie obejmuje świadczenia usług prawnych, a za taką należy uznać rejestrację spółki,
Adwokat lub radca prawny zawsze rejestrują spółkę legalnie, gdyż są zwolnieni z obowiązku wpisu do rejestru działalności na rzecz spółek lub trustów, biuro nie musi martwić, że dana osoba uzyskała taki wpis nielegalnie,
Biuro rachunkowe buduje wizerunek profesjonalisty, który pozwala na mniej kosztowne pozyskiwanie przyszłych klientów.
Księgowość Warszawa KDS Sp. z o.o.
NIP: 527 273 76 97
REGON: 36163581300000
KRS: 0000560030
Kapitał zakładowy: 50 000 zł
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS
Roma Office Center, ul. Nowogrodzka 47 A
00-695 Warszawa
piętro 4
Tel.: 22 102 29 61
© Copyright: ksiegowosc-dla-spolek.pl
Projekt i wdrożenie Webalize
