Jak przyznać wynagrodzenie członkowi zarządu?

Wynagrodzenie dla członka zarządu spółki z o.o. może zostać przyznane na kilka sposobów, ale jednym z najprostszych i najkorzystniejszych podatkowo jest jego ustalenie na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników. To rozwiązanie niesie ze sobą kilka ważnych zalet — zarówno pod względem kosztowym, jak i formalnym.

Wynagrodzenie z tytułu powołania - najkorzystniejsza forma

Wynagrodzenie członka zarządu ustalone uchwałą zgromadzenia wspólników jako wynagrodzenie z tytułu powołania nie podlega składkom ZUS, co oznacza znacznie niższe obciążenia po stronie spółki. Taki dochód:

• opodatkowany jest na zasadach ogólnych (skala podatkowa),
• korzysta z kwoty wolnej od podatku (30 000 zł),
• wymaga opłacenia wyłącznie składki zdrowotnej (9%).

W przypadku, gdy członek zarządu nie uzyskuje innych przychodów, możliwe jest realne opodatkowanie wyłącznie składką zdrowotną.

Uchwała wspólników – formalności

Podjęcie uchwały o wynagrodzeniu nie musi wiązać się z formalnym zwoływaniem zgromadzenia wspólników, jeśli reprezentowany jest cały kapitał zakładowy i nikt nie wnosi sprzeciwu wobec odbycia zgromadzenia czy porządku obrad.

Dla celów kadrowo-płacowych najlepiej, gdy wysokość wynagrodzenia określona jest w kwocie brutto. Spółka wypłaca wtedy członkowi zarządu kwotę netto, a sama odprowadza należny podatek.

Koszt uzyskania przychodu i obowiązki spółki

Wypłacone wynagrodzenie stanowi koszt uzyskania przychodu dla spółki, ale dopiero w momencie jego faktycznej wypłaty. Warto więc zadbać o odpowiednią dokumentację oraz terminowość realizacji wypłat.

Czy można pełnić funkcję członka zarządu bez wynagrodzenia?

Tak, możliwe jest nieodpłatne pełnienie funkcji członka zarządu. Nie jest to zabronione, ale może wiązać się z ryzykiem podatkowym — urząd skarbowy może uznać, że spółka powinna wypłacać wynagrodzenie, a jego wartość doliczyć do przychodów spółki. Ryzyko to jest mniejsze, jeśli członek zarządu jest jednocześnie wspólnikiem — wówczas może spodziewać się zysku z dywidendy.

Podsumowanie

Najprostszy sposób na legalne i korzystne podatkowo przyznanie wynagrodzenia członkowi zarządu to podjęcie uchwały wspólników. Taka forma pozwala uniknąć ZUS, skorzystać z kwoty wolnej i ograniczyć formalności. Warto jednak pamiętać o odpowiedniej dokumentacji i możliwych ryzykach przy nieodpłatnym pełnieniu funkcji.