Jak dodać nowe PKD, którego nie ma w umowie spółki?

W trakcie prowadzenia działalności zdarza się, że spółka chce rozszerzyć swój zakres działania o nowe obszary, które dotąd nie były przewidziane w umowie spółki. W takiej sytuacji nie wystarczy jedynie dodać nowego kodu PKD do KRS. Konieczna jest zmiana samej umowy spółki. Jak to zrobić? Wszystko zależy od tego, w jaki sposób spółka została zarejestrowana i jakie zmiany były w niej dotychczas dokonywane.

Czym jest PKD?

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to urzędowy system klasyfikacji rodzajów działalności gospodarczej w Polsce. Ma zastosowanie w ewidencji gospodarczej, statystyce publicznej oraz rachunkowości.

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa wersja klasyfikacji – PKD 2025, która zastąpiła PKD 2007. Zmiany mają na celu dostosowanie klasyfikacji do realiów gospodarki cyfrowej, cyrkularnej oraz bio-gospodarki, jak również doprecyzowanie tradycyjnych branż.

Kiedy trzeba zmienić PKD w umowie spółki?

Jeżeli spółka z o.o. zamierza rozpocząć nową działalność, która nie została przewidziana w jej umowie spółki, to najpierw należy dokonać zmiany umowy, a dopiero później zgłosić to do KRS. Samo dopisanie nowego kodu PKD we wniosku do KRS nie wystarczy – musi mieć podstawę w treści umowy spółki.

Spółka założona przez system S24, bez zmian poza systemem

Jeśli spółka została zarejestrowana za pośrednictwem systemu S24 i nie dokonywano żadnych zmian poza tym systemem (czyli nie korzystano z usług notariusza), to:

• zgromadzenie wspólników podejmuje uchwałę o zmianie umowy spółki w systemie S24,
• zarząd składa wniosek o zmianę danych również przez system S24,
• nowy kod PKD staje się skuteczny z chwilą wpisu zmiany do KRS.

Spółka założona poza systemem S24 lub z późniejszymi zmianami poza systemem

Jeśli spółka została pierwotnie zarejestrowana z udziałem notariusza, albo została założona w systemie S24, ale wprowadzano późniejsze zmiany poza tym systemem (np. również u notariusza). Wtedy zmiana umowy spółki musi zostać dokonana w formie aktu notarialnego. Następnie zarząd musi złożyć wniosek o zmianę przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Zmiana kodu PKD staje się skuteczna dopiero z momentem wpisu do KRS.

Podsumowanie

Dodanie nowego kodu PKD, którego nie przewidziano w umowie spółki, zawsze wymaga wcześniejszej zmiany tej umowy. To, czy można zrobić to szybko przez S24, czy konieczna będzie wizyta u notariusza i procedura przez PRS, zależy od historii rejestracyjnej i zmian w spółce.

Niezależnie od trybu, kluczowy moment to wpis zmian do KRS – dopiero od tej chwili nowy kod PKD jest formalnie obowiązujący i może być podstawą do prowadzenia nowej działalności.